当事務代行サービスは、業務を行う上で取り扱う全ての個人情報の保護について社会的責任を十分に認識し、経営上の最重要項目として位置づけ、皆様の安心・安全・信頼のサービスを提供していくために、以下の方針を定めてこれを遵守します。
1.個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、お客様へのサービス提供を目的としてのみ利用します。
2.個人情報の開示・提供の禁止
当事務代行サービスは、機密情報取扱者としての意識を持ち、業務上知り得た内容について、お客様の同意を得た場合又正当な理由がある場合を除き、第三者に開示及び提供しません。
3.個人情報の第三者提供
個人情報の利用目的達成に必要な範囲で取得した個人情報の取り扱いを委託し、共有することがあります。この場合、事務代行サービスの業務提供に必要な範囲を超えることはありません。また、情報の共有者に対しては、情報の再提供を禁止します。
4.個人情報の処分
業務終了後は、お預かりしたデータ及び資料を返却し、必要性の失われたデータ等については、消却及び廃棄を行います。消却及び廃棄は、外部流出などの危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。
5.個人情報の管理
収集した個人情報は、安全に蓄積・保管し、廃棄ルールの徹底を行い、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
6.個人情報の安全対策
個人情報は厳重に管理し、不正アクセスや個人情報の盗難・紛失・破壊及び漏洩等の予防に努め、情報セキュリティーの向上・是正を継続的に実施します。
7.法令・規範の遵守
当事務代行サービスは、確実な個人情報保護実現のため、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報に関するお問合わせは、お問合わせフォームよりご連絡ください。
なお、当事務代行サービスでは、この個人情報保護方針の変更や通知について、事前に予告なく変更する場合があります。当サイトをご利用される方には、その都度連絡を致し兼ねますので、ご利用の際は本ページを参照してください。
2018年 9月13日制定
カトウ事務代行サービス
加 藤 毅
北海道赤平市幸町1丁目8番地