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総務・庶務業務

affairs

広範囲にわたる総務・庶務の事務処理は、どうしても形式的に処理されたり、後回しにされることも少なくありませんが、企業経営にとって必要不可欠な重要業務が数多くあります。
お客様の必要に応じた事務処理をご要望に合わせた事務代行サービスによって、ムダ無くスムーズな事務処理をサポートします。

サービスの内容

総務事務とは・・・

専門に担当する部署がない業務を広範囲にわたって一手に引き受けるのが総務の仕事です。企業規模によって違いはありますが、様々な業務を担当することに違いはありません。そのために、総務の具体的業務をイメージしづらいのではないでしょうか。

  • 常時必要な業務ではなく、専任スタッフを配置するほどでもない。
  • 専門的知識を必ずしも必要ではない業務がある。
  • 他の所属スタッフへの業務の振分けや切分けが困難な場合がある。
  • 社内外のトラブルやイレギュラーに対応が遅れる。

サービス導入のメリット

  • 一時的な業務に時間と人員を費やすことがない。
  • ついうっかり必要な業務の処理忘れを回避できる。
  • 総務事務の分担による他部署の過重負担を軽減できる。
  • 業務の発生時や必要時期に合わせてアウトソーシングできる。

総務事務は、「必要な時に、必要な業務だけ」に対応するアウトソーシングに最も適した業務と言えます。

業務の内容

概　　要詳　　細
庶務備品・動産の管理、
株主総会関連総会資料・召集通知作成・配布、議事録作成・管理、
文書の作成・管理稟議書・報告書・清算書などの作成、各種ビジネス文書作成、
各種規程管理定款作成・更新、各種規程作成・変更・見直し、
契約書管理契約書の作成・管理、注文書・注文請書の管理、
許認可申請・届出書必要書類のまとめ、申請書・届出書の作成
リスクマネジメント各種災害・事故・不祥事防止対策マニュアル作成
固定資産管理賃貸借・リース物件管理、不動産・施設管理、

その他周辺業務にも対応いたします。

ご利用料金

ご依頼内容によって料金が変動しますので、個別にご相談（お見積り）させていただきます。
ご相談・お見積りは、お気軽にお問い合わせください。