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総務・人事業務

affairs

給与計算や社会保険事務をはじめとする総務・人事の事務処理は、重要な業務が多く、また、繁忙期と閑散期の差が大きいため、幅広い処理能力と機敏な対応が必要とされます。
専門の担当者がいない業務や一時的・突発的業務などに、必要に応じて事務代行サービスいたします。

サービスの内容

総務・人事事務の課題

  • 常時必要な業務ではなく、専任スタッフを配置するほどでもない。
  • 専門的知識が必要な業務と必ずしも必要ではない業務がある。
  • 他の所属スタッフへの業務の振分けや切分けが困難な場合がある。
  • 社内外のトラブルやイレギュラーに対応が遅れる場合がある。
  • 日々の業務から数年単位の業務まで、煩雑な事務作業が多い。

事務代行サービス導入のメリット

  • 一時的な業務に時間と人員を費やすことがない。
  • ついうっかり必要な業務の処理忘れを回避できる。
  • 総務事務の分担による他部署の過重な負担を軽減できる。
  • 業務の発生時や必要な時期に合わせて依頼できる。
  • 労務管理などの経営に役立つデータの提供も受けられる。

総務事務は、「必要な時に、必要な作業だけ」に対応するアウトソーシングに最も適した業務と言えます。

業務の内容

概  要詳  細
人事・労務管理給与・賞与計算、勤怠管理、年末調整事務、
株主総会関連総会資料・召集通知の作成・配布、議事録作成・管理、
文書の作成・管理稟議書・報告書・清算書などの事務処理・管理、各種ビジネス文書作成、
各種規程管理社内規定・業務マニュアルの作成・変更・見直し、
契約書管理各種契約書・注文書・注文請書の作成・管理、
リスクマネジメント各種災害・事故・不祥事防止対策マニュアルの作成、
固定資産管理賃貸借・リース物件の管理、不動産・施設の管理、備品・動産の管理、

その他、封緘・発送などの周辺業務にも対応します。