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総務・人事・給与計算

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給与計算や社会保険事務をはじめとする総務・人事の事務処理は重要な業務が多く、また、繁忙期と閑散期の差が大きいため、幅広い処理能力と機敏な対応が必要とされます。 事務代行サービスは継続的業務だけでなく、専任者のいない業務や一時的・突発的業務などにも必要な事務処理をご要望に応じて事務代行いたします。

サービスの内容

総務・人事事務の課題

  • 常時必要な業務ではなく、専任スタッフを配置するほどでもない。
  • 専門的知識が必要な業務と必ずしも必要ではない業務がある。
  • 他の所属スタッフへの業務の振分けや切分けが困難な場合がある。
  • 社内外のトラブルやイレギュラーに対応が遅れる場合がある。
  • 日々の業務から数年単位の業務まで、煩雑な事務作業が多い。

事務代行サービス導入のメリット

  • 一時的な業務に時間と人員を費やすことがない。
  • ついうっかり必要な業務の処理忘れを回避できる。
  • 総務事務の分担による他部署の過重な負担を軽減できる。
  • 業務の発生時や必要な時期に合わせて依頼できる。
  • 労務管理などの経営に役立つデータの提供も受けられる。

総務事務は、「必要な時に、必要な作業だけ」に対応するアウトソーシングに最も適した業務と言えます。

業務の内容

人事業務

  • 人事・労務管理
    給与・賞与計算、勤怠管理、社会保険・年末調整事務
  • 各種規定管理
    社内規程・業務マニュアルの作成、変更、見直し
  • リスクマネジメント
    各種災害・事故等対応事務、不祥事等防止対策事務

法令の改定や労働環境の変化に伴う事務処理も事務代行サービスが随時対応します。

総務事務

  • 文書の作成・管理
    稟議書・報告書・清算書などの事務処理、各種ビジネス文書の作成・管理
  • 契約書の作成・管理
    各種契約書・注文書・注文請書の作成・管理
  • 株主総会関連事務
    総会資料・召集通知の作成・配布、議事録作成・管理
  • 固定資産管理
    賃貸借・リース物件の管理、不動産・施設の管理、備品動産の管理

幅広い業務内容に加えて一時的・突発的業務などにも事務代行サービスが迅速に対応します。