バックオフィスに「安心と快適」をお届けします

総務・人事・給与計算

affairs

給与計算や社会保険事務をはじめとする総務・労務の事務処理は、業務内容が多種多様でそれぞれの事業所においても違いがあるため、幅広い処理能力と迅速な対応が必要とされます。
総務労務事務代行サービスは、必要に応じた内容でご要望に合わせた事務処理を提供します。

総務労務事務代行サービスとは・・・

総務は、会社運営に必要な業務を幅広く行う部門であり、労務は社員が安心して働ける環境作りが役割の部門です。共に会社の地盤を支える上で重要な業務ですが、業務の分担や担当者の専任が困難な場合があります。総務労務事務代行サービスは、一時的・突発的業務や専任者不在の業務にも幅広く事務処理を行います。

総務・人事事務の課題

  • 常時必要な業務ではなく、専任スタッフを配置するほどでもない。
  • 専門的知識が必要な業務と必ずしも必要ではない業務がある。
  • 他の所属スタッフへの業務の振分けや切分けが困難な場合がある。
  • 社内外のトラブルやイレギュラーに対応が遅れる場合がある。
  • 日々の業務から数年単位の業務まで、煩雑な事務作業が多い。

事務代行サービス導入のメリット

  • 一時的な業務に時間と人員を費やすことがない。
  • ついうっかり必要な業務の処理忘れを回避できる。
  • 総務事務の分担による他部署の過重な負担を軽減できる。
  • 業務の発生時や必要な時期に合わせて依頼できる。
  • 労務管理などの経営に役立つデータの提供も受けられる。

◆「必要な時に、必要な作業だけ」の事務処理に事務代行サービスが便利です。
◆専任者や担当者が定まっていない業務に事務代行サービスがお役に立ちます。

業務の内容

総務事務

  • 【文書の作成・管理】   稟議書・報告書・清算書などの事務処理、各種ビジネス文書の作成・管理
  • 【契約書の作成・管理】  各種契約書・注文書などの作成・管理
  • 【株主総会関連事務】   株主総会・取締役会の資料・召集通知の作成、議事録の作成・管理

上記以外の業務や各事業所独自の事務作業でもご相談ください。

労務事務

  • 【人事・労務事務】    給与計算、勤怠管理、年末調整事務、入退社手続き、各種保険手続き
  • 【各種規定の管理】    社内規程・規則、業務マニュアルの作成・変更・見直し
  • 【リスクマネジメント】  各種災害・事故等の対応・防止対策、不祥事等防止対策

法令の改定や労働環境の変化に伴う事務処理にも対応します。

労務管理

労務管理とは、業務災害の防止や従業員が職場で最大限の能力を発揮してもらえるように労働環境を整えるための重要な業務です。

  • 社員の募集・採用・教育研修の企画・実施
  • 労働時間・作業内容の管理
  • 安全衛生管理(ストレス対策、各種ハラスメント対策など)

労務診断

労務診断を定期的に行うことは、労使トラブルを未然に防ぐため、企業に潜むリスクを早期に発見し、事前に対策を講じることがリスクマネジメントの点からも重要なことと言えます。

  • 労働関係諸法令と実態とのチェック
  • 問題点や改善点の方策をレポート