人も時間もないときにお役に立ちます

総務・労務・給与計算

affairs

総務・労務事務は、事業の地盤を支える上で重要な業務ですが、業務の範囲が広く内容が多種多様であるため、専門部署や専任者の設置が困難な場合があります。

総務労務事務代行サービスとは・・・

幅広い処理能力をもって必要に応じた事務処理を代行するサービスです。

  • 給与計算や社会保険事務などの定期的に発生する繁忙期と閑散期の負担を軽減します。
  • 一時的・突発的業務など「必要な時に、必要な作業だけ」のご利用に便利です。
  • 専任者や担当者が定まっていない業務に事務代行サービスがお役に立ちます。

総務・人事事務の課題

  • 常時必要な業務ではなく、専任スタッフを配置するほどでもない。
  • 専門的知識が必要な業務と必ずしも必要ではない業務がある。
  • 他の所属スタッフへの業務の振分けや切分けが困難な場合がある。
  • 社内外のトラブルやイレギュラーに対応が遅れる場合がある。
  • 日々の業務から数年単位の業務まで、煩雑な事務作業が多い。

事務代行サービス導入のメリット

  • 一時的な業務に時間と人員を費やすことがない。
  • ついうっかり必要な業務の処理忘れを回避できる。
  • 総務事務の分担による他部署の過重な負担を軽減できる。
  • 業務の発生時や必要な時期に合わせて依頼できる。
  • 労務管理などの経営に役立つデータの提供も受けられる。

業務の内容

総務事務

  • 【文書の作成・管理】   稟議書・報告書・清算書などの事務処理、各種ビジネス文書の作成・管理
  • 【契約書の作成・管理】  各種契約書・注文書などの作成・管理
  • 【株主総会関連事務】   株主総会・取締役会の資料・召集通知の作成、議事録の作成・管理

上記以外の業務や各事業所独自の事務作業でもご相談ください。

労務事務

  • 【人事・労務事務】    給与計算、勤怠管理、年末調整事務、入退社手続き、各種保険手続き
  • 【各種規定の管理】    社内規程・規則、業務マニュアルの作成・変更・見直し
  • 【リスクマネジメント】  各種災害・事故等の対応・防止対策、不祥事等防止対策

法令の改定や労働環境の変化に伴う事務処理にも対応します。

労務管理

  • 社員の募集・採用・教育研修の企画・実施
  • 労働時間・作業内容の管理
  • 安全衛生管理(ストレス対策、各種ハラスメント対策など)

労務管理は、業務災害の防止や従業員が職場で最大限の能力を発揮してもらえるように労働環境を整えるための重要な業務です。

労務診断

  • 労働関係諸法令と実態とのチェック
  • 問題点や改善点の方策をレポート

労務診断を定期的に行うことは、労使トラブルを未然に防ぐため、企業に潜むリスクを早期に発見し、事前に対策を講じることがリスクマネジメントの点からも重要なことと言えます。