バックオフィスに「安心と快適」をお届けいたします

サービスの流れ

Flow

事務代行サービスをご検討されてから導入に至るまでの不安を軽減し、事務処理のアウトソーシングによる有効性について、ご理解いただける機会を十分設けさせていただきます。

STEP1  お問い合わせ

まずは、お気軽にお電話又はお問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。
ご相談やヒアリング・お見積りをご希望の場合は、ご都合の良い日時にお伺いさせていただきます。
ご質問のみの場合は、お電話だけでもお受けいたします。

STEP2  ご相談・ヒアリング

原則として、面談によるヒアリングによって、ご依頼内容と現在の業務状況を確認させていただきます。
ご不明な点等は、ご納得いただけるまで何度でもご相談(無料)させていただきます。 但し、遠方の場合は、初回以降のご相談を電話やメールで対応させていただくことがあります。

STEP3  ご提案・見積書提出

ヒアリングでお伺いした内容に基づいて、業務改善や導入メリットなどのご提案を含めた最適な事務代行プランとお見積りをご提示させていただきます。
事前に事務処理の進行や内容について確認を希望される場合は、サンプル作業(無料)をさせていただくことがあります。

STEP4  ご契約・導入準備

ご提示のプラン内容に合意いただけましたら、さらに詳細を決定して正式なご契約といたします。
ご契約後は、業務移行の手続きや初期設定期間を経て、事務代行サービスをスタートさせていただきます。 即日対応可能な業務については、直ちに開始いたします。

STEP5  業務開始

ご契約内容に沿って、業務を開始させていただきます。
必要に応じて、業務フローの変更や改善を相談しながら、責任を持って業務を進めさせていただきます。

STEP6  その後の対応

定期的にご報告・ご相談・お打ち合せを行い、「見える化」による安心感とご納得のサービスをお届けいたします。

■業務内容によってお客様の同意を得られた場合は、サービスの流れ(STEP)の一部を省略させていただくことがあります。
■北海道を営業拠点としておりますが、業務内容や作業方法によっては、全国のどこの地域でも対応を可能としています。

事務処理代行サービスの作業方法

  • メールやオンラインによる当オフィスでの作業やスタッフ派遣(短期間)・定期訪問による作業など、業務内容に応じて作業方法をご相談させていただきます。
  • 担当者様と十分な打ち合わせを行い、随時連絡を取りながら作業を進めさせていただきます。 業務内容によっては、資料・データ等を拝見したり、必要書類をご用意いただくことがあります。
  • 情報セキュリティについては、個人情報保護方針に基づいて実施し、機密保持契約を交わします。